Пошаговая инструкция по открытию спецсчета по 44-ФЗ и 223-ФЗ

01.11.2018 в 13:55

Gosgarantia

Пошаговая инструкция по открытию спецсчета


Спецсчет по 44-ФЗ — это новая сущность, которая пришла в контрактную систему с масштабными июльскими поправками. До конца 2018 года все поставщики должны его открыть. Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета.
  Хотя с 31 августа у банков появилась возможность их открывать, не все оказались готовы. Кто-то оперативно предоставил новую услугу для поставщиков, а кто-то только готовится к этому. Мы разобрались, как сейчас работают банки, и составили пошаговую инструкцию, которая расскажет, как открыть спецсчет для 44-ФЗ в Сбербанке, ВТБ и других банках из списка Минфина.

Шаг 1. Понять, нужно ли открывать спецсчет


Сейчас он нужен всем поставщикам, которые планируют участвовать в электронных конкурентных процедурах: везде, где необходимо вносить обеспечение заявки. Пока торговые площадки не смогут принимать банковские гарантии, участвовать без спецсчета не получится. Функционал должен заработать с июля 2019 года.   Без спецсчета можно обойтись, если вы участвуете:
  • в закупках без обеспечения;
  • в неконкурентных торгах.

Шаг 2. Проверить банк, в котором уже открыт расчетный счет


Законодатели не обязали поставщиков использовать в качестве специального исключительно отдельный банковский счет. Вы можете создать его на базе расчетного. Но для этого нужно, чтобы банк, с которым вы уже сотрудничаете, был в списке Минфина (утвержден Распоряжением Правительства № 1451-р от 13.07.2018).
Одобрили 18 банков:
  • Сбербанк России.
  • ВТБ.
  • Газпромбанк.
  • Российский Сельскохозяйственный банк.
  • Альфа-Банк.
  • Московский Кредитный банк.
  • Открытие.
  • Райффайзенбанк.
  • Росбанк.
  • Всероссийский банк развития регионов.
  • Промсвязьбанк.
  • Россия.
  • Санкт-Петербург.
  • Совкомбанк.
  • Российский национальный коммерческий банк.
  • РосЕвроБанк.
  • ОТП.
  • ЮниКредит.

Если банка нет в списке Минфина, открыть в нем спецсчет для участия в торгах нельзя!
Если ваш банк есть среди 18 отобранных, считайте, вам повезло. Звоните менеджеру, говорите, что хотите использовать «расчетник» в качестве специального. Банк составит дополнительное соглашение, которое нужно будет подписать. В некоторых случаях понадобится сначала написать заявление. На этом шаге для вас инструкция закончена. Следующие шаги пригодятся, если ваш банк пока не оказывает такую услугу, либо вы хотите иметь именно отдельный спецсчет, либо несколько в разных банках — законодательство это не запрещает.
       
Если вашего банка в списке Минфина нет, то придется открывать спецсчет «с нуля» — переходите к следующему шагу инструкции.

Шаг 3. Выбрать банк


На этом этапе важно оценить не только надежность и условия каждого банка, но и то, в каком виде они предоставляют услугу специального счета для госзакупок. Мы уже упоминали, что не все организации оперативно включились в работу по новым правилам. Некоторые предлагают открыть «особенный расчетный счет» — это не совсем удобно, поскольку вам придется оплачивать еще один «расчетник». А для специальных законодательство предусмотрело и спецусловия.
Мы собрали информацию, как сейчас работают банки: в какой форме открывается спецсчет, что нужно, сколько стоит обслуживание. Это поможет вам сэкономить массу времени и сделать правильный выбор. Обратите внимание, что большинство банков требуют аккредитацию на одной из 8 ЭТП по 44-ФЗ. Мы отметили в таблице тех, кто акцентировал на этом внимание.
           

Шаг 4. Собрать документы и написать заявление об открытии


Теперь понадобится обратиться в выбранный банк, чтобы написать заявление на открытие спецсчета. Для этого нужно прийти с пакетом документов в любое отделение, которое обслуживает юридических лиц. Если в банке не открыт расчетный счет, то понадобится собрать такой же пакет документов, как и для открытия «расчетника». Принимают оригиналы или нотариально заверенные копии.
Для юрлиц:
  • Учредительные документы (устав или учредительный договор).
  • Если счет открывает руководитель — протокол об избрании, если ответственное лицо — приказ о назначении на должность и доверенность.
  • Карточка с образцами подписей и печати.
  • Документы, удостоверяющие личности тех, кто будет распоряжаться деньгами на счете.
  • Свидетельство о регистрации юрлица.
  • Свидетельство о постановке юрлица на учет.

Для индивидуальных предпринимателей:


 
  • Свидетельство о регистрации ИП.
  • Свидетельство о внесении в госреестр ИП.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
  • Паспорт самого предпринимателя.
  • Если счет открывает представитель — его паспорт и доверенность.

Обратите внимание, что мы приводим усредненные перечни, у банков часто есть дополнительные пункты. Например, некоторые просят заполнить анкету или FATCA-опросник или предоставить выписки из госорганов. Обязательно уточните требования по ссылкам, которые мы привели в таблице.
 

Шаг 5. Подписать договор на обслуживание


Банк рассмотрит обращение и если решение будет в вашу пользу, подготовит договор. Вам останется всего лишь подписать его и использовать спецсчет для участия в торгах.
В случае, если у вас возникли проблемы с открытием спецсчетов или получением банковской гарантии — обращайтесь к нам. Мы найдем способ решить вашу проблему, в соответствии со всеми требованиями законодательства о государственных и муниципальных закупках.